欢迎来到赣(gàn)州宏(hóng)儒企业(yè)管(guǎn)理服务有限(xiàn)公司(sī)网站!
地址:赣州市(shì)章贡区会(huì)昌路9号锦绣锦(jǐn)程4栋1202室
电话(huà):0797-8409678
传真:0797-8409879
客服经理电话:13970722186 18970771486
邮箱:736703710@qq.com
网址:www.0551.bjjnkj.benxi.gl.jian.ww38.viennacitytours.com
本课(kè)程希(xī)望帮助您(nín):
1、找出工作现场管理中存在的问题并(bìng)找出(chū)解(jiě)决(jué)方(fāng)案;
2、掌握(wò)5s现场(chǎng)管理的定义及推(tuī)行(háng)方法(fǎ),能够在日常工(gōng)作和生活(huó)中用5s的方法来管理工作现(xiàn)场;
3、帮助每一位(wèi)团队成员养成良好的习(xí)惯,为(wéi)我们的成功(gōng)之路增添砝码。
课程概况:
1、5s的定义及效能
2、5s推行前(qián)的准备
3、5s的实施要点
4、5s的实施方法
5、5s实施的(de)成(chéng)果与误区
1、5s的定义及效能
5s是整理、整顿、清扫、清洁、素养。因罗马拼音(yīn)的di一个(gè)字母是(shì)s,所(suǒ)以被称为5s。
整理,区分(fèn)有用(yòng)的和无用的物(wù)品,把不用(yòng)的去除。
整顿,将有(yǒu)用的放好,标示好。
清(qīng)扫,清楚工作场所的赃物、清楚工作场所的垃圾和灰尘。
清洁,维持整理、整(zhěng)顿、清扫(sǎo)3s的成果,持(chí)续的推(tuī)行3s,使3s规范化、制度化,保持工作现场(chǎng)干净(jìng)、整洁。
素(sù)养,养成从事(shì)5s的工(gōng)作习惯,使之称为日常工作的自觉(jiào)性行为;习(xí)惯决定性格,性格决定命运(yùn)。
5s的(de)效能:
1、提升企业的形象,增(zēng)加客户满意度,是企业zui好(hǎo)的广(guǎng)告。
2、良好习惯的(de)养成使员工的精神面貌改善,增加自身的成就感和对企业的归属感。
3、对工作现场进行科学的整理。整顿,可(kě)便于找寻东西(xī),减少时间(jiān)浪费。
4、大大节(jiē)约储存空间,减少空(kōng)间的浪费。
5、培养认真的工作态(tài)度,减少马虎。
6、让员工感到心情舒畅(chàng),工(gōng)作效率(lǜ)提升。
7、提升管(guǎn)理品质,创(chuàng)建好的规(guī)范化企业。
2、5s推行前的(de)准备
推行5s的障碍:
a、领(lǐng)导不重(chóng)视,活(huó)动自生自灭(miè);
b、员工(gōng)参与度不高,产(chǎn)生抵(dǐ)触情绪;
c、不能坚持,因客(kè)观原因半(bàn)途而废。
d、员工认为工(gōng)作忙,没有时间做(zuò)5s。
(1)消除意识障碍:
a、领导人高(gāo)度重视,一(yī)定要做而不是尽量(liàng);
b、提高(gāo)员工的参与热情,培训、召(zhào)开(kāi)动(dòng)员会、报告会、内部文章(zhāng)、征集标语、做改善提(tí)案。
c、持续推行(háng),成为一种潜在意识。
(2)成立推(tuī)行委员会:
5s推行委员会的权责(zé):
(1)对稽查的项(xiàng)目做判(pàn)定(dìng)
(2)对(duì)5s稽查投(tóu)诉做仲裁
(3)研究、讨(tǎo)论推行5s的可行方案(àn);
(4)处理稽查过(guò)程中的(de)异(yì)常问题(tí);
(5)可以及时抽查(chá)5s的推行情况;
(6)拟定5s评分表及各种奖惩规定;
(7)监督(dū)5s评比的公平(píng)性。
委(wěi)员会是(shì)一个(gè)常设(shè)组(zǔ)织,建议由各级的主管来担当,确保持续进行(háng)。
干事的(de)权责:
(1)参与5s稽核,确保公平性(xìng)(2)对(duì)于评分标(biāo)准有(yǒu)权提出异议(3)提(tí)出推行5s活(huó)动(dòng)的建(jiàn)议(yì);(4)各项(xiàng)评分须确保公平性,否则严处。
(3)宣传和培训:
a、让员(yuán)工提出标语(yǔ):人人做整理,场地有条(tiáo)理;保持素养心,天天好(hǎo)心情,把提出标语的员工名字也贴出来,宣传刊物上(shàng)做好;
b、对员工进行培(péi)训。培养一(yī)批骨干员工(gōng),由他们推进组织。
委外培训;购买学习资料,内部培训;参观推行(háng)了5s并取得成效的企业。
(4)示范区的5s活动。
示(shì)范区:选择某一(yī)有代(dài)表(biǎo)性的部门做示范,成功后推行(háng)至各部门,如可选择仓库(kù)和某个(gè)环境(jìng)较差的(de)门店进行示范。示范(fàn)区的成(chéng)功(gōng)可以改变员工观望、怀疑的态度,提高员工(gōng)推行5s的信(xìn)心。
方法:前后拍照展示、5s成果报告
步骤:选定示范区、找出问题(tí)并记录和分类、员工培训、制定(dìng)推(tuī)行计划、成果(guǒ)的总结与分享
3、5s的(de)实施要点:
1)整理的要点:废弃的决心(xīn)。
a、不用的一定要(yào)废弃,现场腾(téng)出空间,避免拿错(cuò);
b、行动果断,不用的处理(lǐ)掉,不常(cháng)用的(de)放(fàng)在仓库,常用的放(fàng)在现场;
c、废(fèi)弃的(de)东西(xī)进行(háng)判定;
(1)处理方法依次(cì)为:作价处理;转(zhuǎn)给其(qí)他部门;修理修复;扔掉(diào)。
(2)建立废弃物品的处理程序(xù):谁提出,谁批准,谁处理。
仓库、办公室、卖场(chǎng),都可以采用类似(sì)的方(fāng)法。
2)整顿的要点:定位、定量、标识
定位:按使用(yòng)频(pín)率分别放在近的地方和远的地方。
定(dìng)量:在不影响生产和经营的情(qíng)况下,数量越(yuè)少越好;
标识:通(tōng)常在工厂里用(yòng)不同的颜色标识不同(tóng)的(de)工作区,仓(cāng)库也(yě)可采用类似(sì)的方法。要的东西随时拿得到,其他人也能(néng)很快找到(dào)。
3)清扫的(de)要点(diǎn):完全的清扫,看得见和看不(bú)见的(de)地方都要清扫,从(cóng)中发现(xiàn)问题,如药(yào)品效期、库存情(qíng)况等,清扫时随时记录,事后研究对(duì)策
目的(de):稳定品(pǐn)质,发(fā)现污染源,及时发现和预警问题
4)清洁的(de)要点:把(bǎ)整理、整顿、清扫的内容和职责明确(què)在每(měi)一个人的(de)身上
责任(rèn)者是谁:谁使用谁负责,海尔(ěr)每一(yī)块玻璃都有(yǒu)责任者。
标准化:解决问题的较(jiào)好方法固化下来,使之标准化。
5)素养的实施要点:a、持续不断(duàn)的推行前4s工作;制(zhì)定(dìng)员工(gōng)行为规(guī)范;不断对员工进(jìn)行培训;培养“自觉、自主、自(zì)立”的(de)三自(zì)行员工,培养员工的品质意识、问题意识和改善意识。
b、奖(jiǎng)惩结合,培(péi)训,严惩违(wéi)纪(jì)行为(wéi)。
c、目的是培养员工的良好习惯,员工素质提高(gāo)。
4、5s的实施(shī)方(fāng)法:
(1)红牌(pái)作(zuò)战(zhàn):需要改(gǎi)善(shàn)的用红牌来标识,不断(duàn)发现问题(tí)和解决问题。
(2)目视管理:让员工用眼睛看出工作进展状况是(shì)否正常,并迅(xùn)速做(zuò)出(chū)判断和对策,常用的办(bàn)公(gōng)物(wù)品,如透明胶、剪刀等定位。
例子:仓库分(fèn)布图(tú)、公告栏、看板、逃生平面图、工厂里的区域划线;
仓库:大库(kù)存量与安全库存量的控制,防止过量采购与缺货。
5s情况确认(rèn)表(biǎo):责任人姓名、责任范围(wéi)、达到的要求、实施情况(kuàng)的(de)记录
(3)查检表:定期检查并加以控制,纠(jiū)正偏差(chà)
导入(rù)PDCA管理循环。计(jì)划(huá)、做、查核、改进。
查检表内容:根据企业自(zì)身(shēn)情况设计标准化的查检(jiǎn)表(biǎo),给予(yǔ)打分(fèn),找出(chū)问题,协助改进。
5、5s的成果与误区
好处(chù)(1)排除资源、空间的浪费(fèi);
(2)员工士气增加,心态(tài)变化使得(dé)工作效率(lǜ)提升;
(3)增加客户的满意(yì)度(dù)
5s活动的标(biāo)准化:把5s活动的成果保持下去。
检(jiǎn)查:干事(shì)进行定期和不定期检查。
评比:每月(yuè)对5s活动进行成果评分与奖励(lì),与员工奖金挂钩。做的(de)好(hǎo)的单位(wèi)的集体照和个人(rén)照(zhào)放在报纸(zhǐ)上。
标准化:制定标准,问题(tí)改善和改进(jìn),标准化。ISO9000:怎么写怎么做,怎么做怎么写,固化下(xià)来。
(1)没(méi)有标准化,产品的品质(zhì)不稳定(dìng)。
(2)根据企业(yè)实际情况(kuàng),随时改进标准。
(3)标准化实例(lì):地面干净,墙面脱(tuō)落的地方马(mǎ)上修复(fù);物品摆放干净、整齐(qí),没有灰尘;文件摆放整齐,方便(biàn)取用的文件与不(bú)常(cháng)用的(de)文件分开摆放,废弃的文(wén)件随(suí)时废弃。
(4)实(shí)施标(biāo)准(zhǔn)的(de)记录:区域、责任(rèn)人、要(yào)求、实施周期、查检表、日期表、抽检。
5、5s的误区:
(1)5s就(jiù)是大扫除
5s持续的,目的(de)是(shì)让员工(gōng)养(yǎng)成良(liáng)好习惯(guàn)
(2)5s是一线员工的事(shì)
需(xū)要(yào)全员参与,领导带头参与才能取得良好的效果
(3)搞好(hǎo)5s,企业就无任何问题了
5s是个(gè)基本功(gōng),还要做好(hǎo)战略管理和营销管(guǎn)理,光做5s是不够的;
(4)5s是一(yī)项花(huā)钱的活动(dòng),能够赚(zuàn)钱(qián)?
开头投入,中间持平,之后为企业创造受益,是一(yī)个长期的过程。
(5)太忙了,没(méi)时间做5s。
发现(xiàn)问题和解决问题,会省去浪费(fèi)的时间。
(6)标准(zhǔn)不是写在纸上(shàng),而是需要长期宣传和监督的,由高层领导(dǎo)来带头推行。
总结:
通(tōng)过学(xué)习本课程(chéng),你是否对5s现场管理的(de)定(dìng)义和操作方法有了一定的(de)了解?5s要(yào)做出(chū)成果重在领(lǐng)导的牵(qiān)头推进与全体员工的积极参与(yǔ),各部门都要执行到位,这是(shì)一个长期的(de)过程。
本课程希望帮助您掌握一些所(suǒ)在的工作区域(yù)的(de)现场管理(lǐ)方法,提(tí)升部门的形(xíng)象(xiàng)和员工(gōng)素质,会(huì)实现更好的工(gōng)作业绩。