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引 言
各类组(zǔ)织都可能有证实环境责任的需要。环境(jìng)管理体系(EMS)〖注〗概念和相(xiàng)应(yīng)的环境审核实践,为(wéi)满足这一需要提供了一种途径。建立这些体系,旨(zhǐ)在帮助组织制定(dìng)并持(chí)续满足其(qí)环(huán)境方针、目标(biāo)、标(biāo)准和其他要求(qiú)。
本标准提供了进行EMS审核的程序,它对(duì)实施EMS的各(gè)种类型和规(guī)模的组织都是适用(yòng)的。
注:EMS是(shì)英文environmental management system(环境管理体(tǐ)系)的缩写。以下直接采用时,不再加注。 中(zhōng)华人民共和国(guó)国家标准环境审核指南 审核程(chéng)序环(huán)境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一(yī)套用于计划和实施EMS审核的程序,以判(pàn)定体系(xì)是否符合EMS审(shěn)核准(zhǔn)则(zé)。
2 引(yǐn)用标准(zhǔn) 本标准引用(yòng)下(xià)列(liè)标准的(de)有关条(tiáo)款。本标(biāo)准(zhǔn)发布时,这些(xiē)引用标(biāo)准均为有效(xiào)版本。所有标准(zhǔn)都(dōu)将修订,因此,鼓励依据GB/T24001达(dá)成协议的各方(fāng)尽可能采用下列标准的新版本。IEC和ISO成员均持有现行有效的国(guó)际标(biāo)准。GB/T 24001--1996环境(jìng)管理体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用(yòng)原则GB/T 24012--1996环境审(shěn)核指南 环境审核员(yuán)资格要求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列(liè)定义均适用于本标准。注:关于环境管理的术语与定义在(zài)ISO l4050中给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理体系的(de)一个组成部分,包括为制定、实施(shī)、实(shí)现、评审(shěn)和保(bǎo)持(chí)环境方针所需的组织机构、计划(huá)活动、职责、惯例、程序、过(guò)程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取(qǔ)审核(hé)证据并予以评价,以判断一个组织的(de)环境(jìng)管理体(tǐ)系是否符合所规定(dìng)的环(huán)境(jìng)管理体系审(shěn)核准则的一个以文件支持的(de)系(xì)统化验证(zhèng)过程(chéng),包括将这一(yī)过程的结果(guǒ)呈报(bào)委托方。
3.3 环境管(guǎn)理体系(xì)审核准则environmental management system audit criteria 审核员(yuán)用来作为(wéi)参照,与所收集到的关于该组(zǔ)织环境管理体(tǐ)系(xì)审(shěn)核证据进行比较的方针、惯(guàn)例、程(chéng)序或要(yào)求(qiú),如GB/T 24001中提到(dào)的要求(qiú),以及其他(tā)适用(yòng)的环境(jìng)管(guǎn)理体系要求。
4 EMS审核的目的(de)、作用与职责
4.1 审(shěn)核目(mù)的(de) 每一次EMS审(shěn)核都应明确其目(mù)的,审核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确定受审核方EMS的符合情(qíng)况;
(b) 判定受审核(hé)方的EMS是(shì)否得到了妥善的实施与保持;
(c) 确(què)定受审核方EMS中(zhōng)可(kě)予改(gǎi)进的领(lǐng)域(yù);
(d) 对内部管理评审在确保EMS持(chí)续(xù)适用性和有效性方面(miàn)效能的评估;
(e) 对一个有意与之建立合(hé)同(tóng)关系的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营(yíng)伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职(zhí)责与活(huó)动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责(zé)是确保审核根(gēn)据委(wěi)托方认可的审核范围和计划(huá)有效(xiào)地(dì)实(shí)施与完(wán)成。此外,审核组长的职责(zé)与活动还应包(bāo)括:
(a) 与委托方(必(bì)要(yào)时并与受(shòu)审核(hé)方)商定审(shěn)核准则和范(fàn)围;
(b) 获取实现审核目(mù)的所需(xū)的(de)背景材料(liào),如受(shòu)审核方的活动、产(chǎn)品、服务、工作现场及(jí)周(zhōu)围环(huán)境(jìng)的(de)具体情况、此(cǐ)前(qián)审核的详情等(děng);
(c) 判定GB/T 24010中规(guī)定的环(huán)境审核要求(qiú)是否得到了满足;
(d) 组建(jiàn)审核组。在人员(yuán)的选用(yòng)上,应对可能(néng)存(cún)在(zài)的(de)利害关(guān)系予以考虑。其之(zhī)后组成应与委托(tuō)方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指(zhǐ)导审核组的活动;
(f) 制定审核计划(huá),必要时(shí)应(yīng)与委托方、受审核方和审核组成员(yuán)进行磋商;
(g) 将终(zhōng)审核(hé)计划传达到审核组、委(wěi)托方和受审核方;
(h) 协(xié)调工作文件和详细程序的准备,并下达(dá)审核组;
(i) 设法解(jiě)决审核中出现的问题;
(j) 当审(shěn)核(hé)目的无法实现(xiàn)时予以确认,并向(xiàng)委托方和受审(shěn)核方通报原(yuán)因;
(k) 在审核期间(jiān)及其前(qián)后(hòu)代表(biǎo)审核组与受审核方(fāng)进行商谈(tán);
(l) 及时向受审核方通(tōng)知关于严重不符合(hé)的审核发(fā)现;
(m) 在审核计划(huá)规定的(de)时间内向委托方清(qīng)晰明(míng)确地通报审核情况;
(n) 若(ruò)审(shěn)核(hé)范围内有(yǒu)所(suǒ)约(yuē)定,则对EMS的(de)改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的职责和活动应包括:
(a) 根据审核组(zǔ)长的指导,支(zhī)持审核(hé)组长(zhǎng)开展工作(zuò);
(b) 在审(shěn)核范围(wéi)内客观地、有效地(dì)、富于成果地计划(huá)与开展(zhǎn)指定的工作(zuò);
(c) 充分(fèn)收集与分析有关的审(shěn)核证据以(yǐ)确(què)定审核发现,并进而(ér)作出关于EMS的(de)审核结论;
(d) 在审核组长的(de)指导下准(zhǔn)备工作文件;
(e) 将个人审核发现形成文件;
(f) 保管好与审核有关的文件,如有要求应予归还;
(g) 协助(zhù)编写审核报(bào)告。
4.2.3 审核(hé)组(zǔ) 审核组的(de)组建应保证其具备实施(shī)审(shěn)核的(de)quan面经验与技能(néng),此(cǐ)外(wài)还应考虑以下(xià)问题:
(a) 对审核(hé)员的资格(gé)要求,例如GB/T 24012中所规定的要求(qiú);
(b) 有待(dài)审核的组织(zhī)、过程、活动或职能的类型;
(c) 人数,小组成员的语言(yán)能力和技能;
(d) 小组(zǔ)成(chéng)员与受审核方之间可(kě)能存在的(de)利害关系;
(e) 委托方、认证与认可(kě)机(jī)构的(de)要求。 审核组(zǔ)中(zhōng)可包(bāo)括技术专家,此外,当委托方(fāng)、受(shòu)审核(hé)方和审核组长一致同(tóng)意时,还(hái)可包括(kuò)见习审核员。
4.2.4 委托方 委托方的(de)责(zé)任和活动应(yīng)包括:
(a) 决(jué)定是(shì)否需要进行审核;
(b) 与受审核方接触以取得后(hòu)者的充分(fèn)合作,而后启动审(shěn)核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核组长或(huò)审核机构,必要时对审核(hé)组的组成(chéng)予以(yǐ)审批;
(e) 提供开(kāi)展审核所需(xū)的权限与资源;
(f) 与审核组(zǔ)长商定审核(hé)范(fàn)围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审核计(jì)划;
(j) 接受审核(hé)报告并(bìng)决定其分发范围(wéi)。
4.2.5 受审核方 受审核(hé)方(fāng)的责任和活动应(yīng)包括:
(a) 必(bì)要(yào)时向(xiàng)员工传达审核的目的与范围;
(b) 向(xiàng)审核组提供所需的设施以保证审核的有(yǒu)效进行;
(c) 选派负责(zé)并胜任(rèn)的(de)人员配合审核组的工作,担任现场向导,并(bìng)保(bǎo)证(zhèng)审核组了解卫生、安全及其他有关(guān)要求(qiú);
(d) 应审核员的(de)要求,为他(tā)们(men)提供调查了解设施、员工、有关(guān)信(xìn)息和记录的便(biàn)利;
(e) 协助审核员实现审(shěn)核目(mù)的;
(f) 除(chú)非委托(tuō)方特(tè)别禁(jìn)止,可(kě)得到一份审(shěn)核报告的副本。