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江西ISO认证-服务行业推行ISO9001质量管理体(tǐ)系(xì)的好处
说到ISO9001质量管理体系认证,大家通常就会想到制造行业,但随着社会的发展进步,同质化产品竞争越来越激烈(liè),很多企业都在强调一(yī)点:我们除了做产品外,我们更多的工作是在做服务(wù)!海尔的“产品(pǐn)、服务”更(gèng)是(shì)为大家所知晓。所以(yǐ),在目前社会(huì)中,服务(wù)越来越被人们所重视,而(ér)现在(zài),我国有不少服务业正在探索建(jiàn)立科学(xué)有效的服务质量体系,越来越多的服务行业也(yě)开始导入ISO9001质量管理管理体系,从另一(yī)方面看,服务(wù)行业导入ISO9001质(zhì)量管理体系更具(jù)有实际意义。
首先,ISO9000标准中的术语“产品”本身包含了服务的意思;而“质量”的含义不仅仅(jǐn)是(shì)指产品本身的质量,同时还需要满足顾客的交期、价格、服务等的明确的及潜在的(de)期望,这样,顾客更能感(gǎn)受到(dào)满足(zú)感(gǎn),从而对(duì)企业的服务更感到满意,满意度越高,忠(zhōng)诚度也就越高,回头(tóu)顾客、介绍(shào)新(xīn)顾客就越来越多,企业自然而然越做越好。
其次,质量管理体系八大核心原则之一就是“以顾客为关注焦点。”我们大家(jiā)都(dōu)在这(zhè)样说(shuō),但怎么做才是真(zhēn)正的把顾客当做了“焦点(diǎn)”?传(chuán)统观念(niàn),第一是把(bǎ)本(běn)身(shēn)产品(pǐn)质(zhì)量(liàng)做好;其(qí)次满足顾客交货期;加上适中的(de)产品价格及(jí)相关后续服务就(jiù)好了。但随着社会进步,消(xiāo)费(fèi)者(zhě)要求越(yuè)来越高,且同样的(de)东西(xī)你可(kě)以提供,别人一样可以提供,为(wéi)什么选择(zé)你(nǐ)?你的优势在哪(nǎ)儿?你(nǐ)的产品再好、技术(shù)再好、价格再低(dī),可是进门老是给顾客摆脸色,我接受不了(le);或者(zhě)交货(huò)期一推再(zài)推,我同样也接受不了;本来(lái)客(kè)户就不专业,而企(qǐ)业(yè)又不能给(gěi)我提出一(yī)些较为专业的建议(yì)供我选择,同(tóng)样我(wǒ)可能会选择(zé)别人,等等。
归根(gēn)结底,除了那(nà)些垄断行业、高科技产品或别人无法(fǎ)替代的产品(pǐn),现在我们大家都在做(zuò)服务(wù)。把顾客服务好了,什么都好了(le),哪怕我们(men)的产品稍微有些瑕疵,顾(gù)客都能够给予理解(jiě)和谅解。但服(fú)务(wù)较难做(zuò),服(fú)务(wù)更多的时候靠我们的员工与顾客接触时给到顾(gù)客的感受,而人是感性动(dòng)物,每个人的言行举(jǔ)止(zhǐ)包括谈吐都会有所(suǒ)区别,顾客的要求也(yě)会有(yǒu)所区别(bié),所以,我们如何去识别顾客的不(bú)同要求,规范(fàn)员(yuán)工的言行举止更为更要,而ISO9001质量管理体系的(de)建立就可以(yǐ)在一定程度上(shàng)对企业有所(suǒ)帮助。
以下(xià)简单描述一(yī)下导(dǎo)入ISO9001质量管理体(tǐ)系的好处(chù):
1、能使企业组织架(jià)构(gòu)更明(míng)确,职责分工更清晰。
导入ISO9001首先第一步是(shì)梳理企(qǐ)业(yè)组织架构,明确各职(zhí)能部门(mén)岗位的职(zhí)责权限,确保
a) 领导职责、部门职责、岗位(wèi)职(zhí)责与分工明(míng)确;
b) 建立(lì)各(gè)部门服(fú)务质量目标,并(bìng)经过(guò)考核以便(biàn)努力(lì)实现目标。
2、服务管理到位(wèi):
a) 能够明确(què)各自管理服务内容(róng)、服务项目;
b) 能够有序提(tí)供日(rì)常(cháng)服(fú)务内容(róng);
c) 能够明(míng)确员工升迁(qiān)与培训管理,员工素质提高。
3、服务标(biāo)准与(yǔ)考核要求到位(wèi):
a) 服务(wù)人员上(shàng)岗资(zī)格、条件(jiàn)明确;
b) 服务(wù)人(rén)员绩(jì)效考核标准明确;
c) 所提供服务标准、考核标准明(míng)确(què);
d) 人员招(zhāo)聘标准、考(kǎo)核标准明确。
4、后勤管理到位:
a) 设备、物(wù)资(zī)购买等管理(lǐ)制度明确;
b) 内部文(wén)件、档案资(zī)源管(guǎn)理(lǐ)电(diàn)脑化。
5、改进机制的建立:
a) 建立内部审核机制,及时(shí)发现(xiàn)问题,解决问题;
b) 建立预防机制,多方听取意见,增强客户满意。
6、提高公司的有名度
ISO9000证(zhèng)书的(de)获得,标志着能够为顾客提供完善(shàn)、周到、好的管(guǎn)理(lǐ)服务,增加他们公(gōng)司的信赖,无形(xíng)之中提高公司的人气(qì)与名气。
7、提高公司的(de)经济效益
完善(shàn)的(de)管理体系可在一定程度上节约管理(lǐ)成本,建立公司的(de)行业信誉,从而给公(gōng)司带来经济效益。
总之,企(qǐ)业(yè)通(tōng)过导入ISO9001质量管理(lǐ)体(tǐ)系,让全体员工的意(yì)识(shí)和能力得到一(yī)定程度的(de)提(tí)升,规范各岗位(wèi)作业流程,使企业内部沟通更为顺(shùn)畅,职责分(fèn)工(gōng)更明确,达到(dào)事事有人(rén)负责、事事(shì)有规范标准、出了问(wèn)题能够得到及(jí)时发(fā)现及(jí)处理、终(zhōng)达(dá)到事事有提(tí)高的目的(de)。