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审核质量方针(zhēn)
只有(yǒu)在整体的审核结果基础(chǔ)之上才能对质量方针及其(qí)是否已得到(dào)有效贯彻进行真正意义上的评估。
审核方(fāng)法应该(gāi)包括:
与管理者(zhě)进行(háng)交谈以了解他们对质量的态度和承诺(nuò)。
通(tōng)过(guò)查阅管理评审(shěn)的记(jì)录,可评价zui高管理(lǐ)者在建立、实施、监视和更新质量方针中所做的(de)承诺及(jí)参与的程度。
评估管理(lǐ)层是否已有(yǒu)效地将质量方针在(zài)组(zǔ)织的(de)各个层次上“翻译”成(chéng)能够理解的词(cí)语和(hé)指(zhǐ)示,并在各个相关的(de)职能/层次(cì)上都(dōu)有(yǒu)与之(zhī)相对应的质量(liàng)目标。
与组织(zhī)的员工进行访谈,以(yǐ)了解(jiě)他们在组织(zhī)的质量方针如何与他们(men)自身活动相互关联方(fāng)面的意识、理解和认知,但别(bié)挑剔这些员工用什么术(shù)语来(lái)表达他们的(de)理(lǐ)解。
收集质(zhì)量方针通过适当的(de)沟通方式已得到有效传达的证据。
审(shěn)核质量目标
审(shěn)核组需要验证组织是否规(guī)定了总体质量目标,这些(xiē)目标反映了质量方针并(bìng)与组织的总体(tǐ)经营目标包括顾客期望是一致、对应(yīng)和协(xié)调的。审(shěn)核组(zǔ)应验证(zhèng)在质量(liàng)目标和组织总体经营目(mù)标(biāo)之间存在(zài)实质性的对应和(hé)协(xié)调关系(xì)。如果没有(yǒu)这种关系,审核员需要进一(yī)步分(fèn)析zui高管理者(zhě)对质(zhì)量的承诺。
质(zhì)量目(mù)标需要是可(kě)测(cè)量的并形成文件(jiàn)。
质量(liàng)目标(biāo)并(bìng)没有(yǒu)一种特定的文(wén)件(jiàn)化形(xíng)式(shì),质量目标可以通过经营(yíng)计划,管理评审的输(shū)出,年度(dù)预算等形(xíng)式出现,由审核(hé)组(zǔ)自己决定其文(wén)件化的(de)程(chéng)度是否已足够充分(fèn)。
审核(hé)员应获得质(zhì)量目标已(yǐ)在(zài)整个组织构(gòu)架和过(guò)程中(zhōng)得到适当分解(jiě)、组织总体战略(luè)目标和管(guǎn)理目(mù)标联系起来并下(xià)至特定(dìng)运(yùn)营活动等几方面的证据(jù)。
对于文(wén)件(jiàn)化(huà)质量目标(biāo)的检查推荐(jiàn)应在审核活(huó)动的文件评审(shěn)阶段进行。
在(zài)审核结束之前,审核组应使自己确信组织的质量目(mù)标是真实的,组(zǔ)织已为责任人提供(gòng)了适当的(de)资源以满足(zú)其目标。就此问(wèn)题在组织(zhī)的所(suǒ)有层次进行抽样调查是适宜的。
质(zhì)量目标不是静态的,需要根据当前的经营状况和持(chí)续改进的要求进行更新。审核组应(yīng)该验(yàn)证组织总体绩效是(shì)否(fǒu)反映出质量方针的目的(de),以及是否合理地满足了质量目标(biāo)。
审核员应意识到(dào)质量目标可以使用定量(liàng)或者是定性的(de)方(fāng)式进行(háng)衡(héng)量(liàng),同时也应牢(láo)记在(zài)质量(liàng)方针、质(zhì)量目(mù)标的动态更新方面和组织(zhī)对于(yú)持续(xù)改进的承(chéng)诺之间存在(zài)着明(míng)确的(de)联系(xì)。