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推行ISO14001环境管理体系(xì)认证,其中较重要的一方(fāng)面就(jiù)是要quan面识别出企业活动所(suǒ)涉及到的相关法律法规,包括国家(jiā)的、行政主管单位(wèi)的、地方主(zhǔ)管单(dān)位的等(děng)等,以下为一家企业的法律法规管理程序文(wén)件(jiàn),供大(dà)家(jiā)参考用。
1 程序目的
为及时(shí)地获取(qǔ)、确定(dìng)和(hé)更新适用于本公司活动、产品(pǐn)或服(fú)务中的法律、法规和其他应遵守(shǒu)的要求(qiú),并建立获取这些法律、法规和其他(tā)要求的渠道,定期评价公(gōng)司生产、经营活动对(duì)有(yǒu)关的(de)环境方面的法律法规及(jí)其他(tā)要求(qiú)的遵循情况,确保对法律法规及其他要求的符合性,实现环(huán)境管理体(tǐ)系的持(chí)续改进,特制定本规定。
2 适用范围(wéi)
本程序适用于对与本公司环境(jìng)活动相关的法律(lǜ)、法规及其他要求(qiú)的(de)获(huò)取、识别和评价(jià)。
3 管理职责
3.1办公室是本程序的归口管理(lǐ)部门,负责:
3.1.1本规定的编制、修订、解释和组织实(shí)施;
3.1.2获取和识别与本(běn)公(gōng)司活动、产品和服务中环境因素相(xiàng)适应(yīng)的法律(lǜ)、法规和其他要求,并(bìng)能及时更新;
3.1.3组(zǔ)织相关部门定期对适用的法律、法(fǎ)规及其他要求遵守情(qíng)况进行(háng)评价,并将评价结果予以汇报。对(duì)不符合项(xiàng)采取纠正措(cuò)施,并跟踪验(yàn)证;建立法律法规及其他相关要求记录。
3.2公司各部(bù)门
3.2.1负责将相关的法律、法规和(hé)其他要求(qiú)传达(dá)给(gěi)员工,并能有效地(dì)遵(zūn)守(shǒu);
3.2.2对评价结果中不符(fú)合项进(jìn)行调查分(fèn)析,采取(qǔ)纠正与预防措(cuò)施。
4 程(chéng)序内容(róng)
4.1法律法规的类别:
4.1.1有(yǒu)关环境的国际(jì)公约;
4.1.2国家及地方的有关(guān)环境法律(lǜ)、法规(guī);
4.1.3环境(jìng)质量标准及污染(rǎn)物排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法律、法(fǎ)规;
4.1.5产业、产品(pǐn)中有关环境要求;
4.1.6与官方机(jī)构(政(zhèng)府机构)的协(xié)定;
4.1.7非(fēi)法规性(xìng)指南,如国(guó)家有关部委发布的规(guī)定、通知等。
4.2 获取途(tú)径:办(bàn)公室从以下途径(联系、关注)及时获取新相关法(fǎ)律、法规等(děng)信(xìn)息。
4.2.1地方环(huán)保、消防部门、公共(gòng)图书馆(guǎn)、报刊、书籍、杂志(zhì)和网(wǎng)络等媒(méi)体(tǐ)、行业(yè)协会、咨询和认(rèn)证机构。
4.3 识别、确定(dìng)
办公室根据本公司的区域以及(jí)活动、产品和服务(wù)特点,对(duì)查询获取的(de)法律、法(fǎ)规、标准(zhǔn)和其他要求确认(rèn)其(qí)适用性后,填写“适用法律、法(fǎ)规及其(qí)他要求清单”,摘录主要(yào)相(xiàng)关内容制定“适用的法律法(fǎ)规及其他(tā)要求台帐”并经(jīng)总经理确认(rèn)。同时(shí)把获取的法律(lǜ)、法规、标准和其他要(yào)求的原文作为外来文件(jiàn),按《文件与(yǔ)记录管理(lǐ)程序》进行存档管理。
4.4 传达、实(shí)施
办公室应把新的“法(fǎ)律、法规及其(qí)他(tā)要求(qiú)清单”和“适用的法律(lǜ)法规及(jí)其他要求(qiú)台帐(zhàng)”发放给有(yǒu)关(guān)部门,执行(háng)《文件与记录管理(lǐ)程序(xù)》,再由各部门传达给相关员工(gōng)。在环境管(guǎn)理体系(xì)各相关文(wén)件的制订中应贯彻法(fǎ)律法规有关要求,以达到控制重要环境因素(sù)的目的。
4.5 修(xiū)订与(yǔ)更新
4.5.1 当(dāng)环(huán)境法律(lǜ)法规(guī)发生(shēng)变化时,办公室(shì)应根据(jù)变化的内容对“适用法律(lǜ)法规及其它要求清单”和“适用(yòng)的法律法规及其他(tā)要(yào)求台帐”进行更新,每(měi)年至少一(yī)次;
4.5.2 当公司有新产(chǎn)品、新工艺(yì)投入生产时(shí),制造(zào)部技品课应及时识别其中的环境因素,收集与这些(xiē)环境因素相关的(de)法律法规并对“适用法(fǎ)律(lǜ)法规及其它要求清(qīng)单”和“适(shì)用的法(fǎ)律法规及(jí)其他(tā)要(yào)求台(tái)帐”进行修订。环境因素的识别方法见《环境(jìng)因素识别与管(guǎn)理程序(xù)》。
4.6 法律法(fǎ)规的培训安《人力资源管理(lǐ)程序》进行(háng)。
4.7评价(jià)时(shí)间、频次
4.7.1 每年至少(shǎo)进行一次合(hé)规性评价(jià),两次间(jiān)隔(gé)时(shí)间(jiān)不超过(guò)12个月(yuè),可结合内审后的(de)结果(guǒ)进行(háng),也可根据需要安排进行;
4.7.2 当出(chū)现下列情况之一时(shí),可(kě)增加合规性评价频次:
a) 组织机构、产品范(fàn)围(wéi)、资源配置发生重大变化时;
b) 发生重(chóng)大质量环境事(shì)故及有关质量、环境问(wèn)题的投诉;
c) 法(fǎ)律法规、标准及其他要求发生变化时;
d) 环境审核中发现严重不合格时;
4.8评价输入(rù)
4.8.1公司执行的(de)相关法律(lǜ)法规和其它要求的(de)执行情况;
4.8.2 内、外部环境管理体(tǐ)系审核结(jié)果;
4.8.3信息反馈,包括顾客(kè)、周边邻(lín)居投诉、环(huán)保局评价等;
4.8.4 改(gǎi)进、纠正和(hé)预(yù)防措施的状(zhuàng)况,包括合理化建议,对内部审核和监测过程中发现的不符(fú)合采取的纠正和(hé)预防措施的实施及其有(yǒu)效的监(jiān)控结果(guǒ);
4.8.5 可能影响环境管理体系的变更,包括内、外部(bù)环境的变(biàn)化,法律法规的变化,新材(cái)料、新工艺、新(xīn)技术、新设备的(de)开发等;
4.8.6 重大(dà)环(huán)境事故的处理或改进的(de)建议。
4.9评(píng)价输出
4.9.1由办公室编写“合规性评价报告”并附(fù)“合规性评价表”经(jīng)总经理审批后(hòu),分发至有关部门,并将其作为管(guǎn)理(lǐ)评审的输入(rù);
4.9.2合规性评价报告内容包括:评(píng)审(shěn)时间、执行情况、评价的部门人员、评价内容、评价结(jié)论意见;
4.9.3 纠正与预防措(cuò)施
对不符合法律法规及其(qí)他要求的情况(kuàng),发生部门要采取纠正与(yǔ)预(yù)防措施,由办公室按《纠(jiū)正与预防措施控制程(chéng)序》进行跟踪验(yàn)证。出现(xiàn)重大不符(fú)合时(shí),总经理(lǐ)召集有关(guān)部门研究制定纠正预防措施。
5 相关文件:
5.1《文件与记录管理程(chéng)序》
6 使用表单(dān):
6.1法规目录表
6.2法律法规和其他要求(qiú)符合性评价(jià)表(biǎo)