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江(jiāng)西ISO认证(zhèng)-服务行业推行ISO9001质量(liàng)管理体系的好处
说(shuō)到ISO9001质量管(guǎn)理体系认证,大家(jiā)通常就(jiù)会想到制造(zào)行业,但随着社会的发展进步,同质(zhì)化(huà)产品竞争越(yuè)来越激烈,很多企(qǐ)业都在强调一点:我们除了做产品外,我们更多(duō)的工(gōng)作是在做服务!海尔的“产品、服务”更(gèng)是(shì)为大家(jiā)所(suǒ)知晓。所以,在目前社会(huì)中,服务越来越被人们所(suǒ)重视(shì),而现在,我国有不少服务业正在探(tàn)索建立科学有效的服务质量(liàng)体系,越来越多的服务行(háng)业也(yě)开(kāi)始导入ISO9001质量管理(lǐ)管理体系(xì),从另一方面看(kàn),服务行业导入ISO9001质量管理体系更具有实际意义。
首(shǒu)先,ISO9000标准中的术语“产品(pǐn)”本身包含了服务的意思;而“质量”的(de)含义不仅仅是(shì)指产品本身的质量,同时还需要满足顾客(kè)的交期、价格、服务等的(de)明确的及(jí)潜在的期望,这(zhè)样,顾客更能感受到满足(zú)感,从而(ér)对企业(yè)的服务(wù)更(gèng)感到满意,满(mǎn)意度越高(gāo),忠诚度(dù)也就越高,回(huí)头顾(gù)客(kè)、介(jiè)绍新顾客就越来越多,企业自然而然越做越好。
其(qí)次,质(zhì)量管理体系(xì)八大核心(xīn)原(yuán)则之一就是(shì)“以顾客(kè)为关注焦点。”我们(men)大家(jiā)都在这样说,但怎么(me)做才是(shì)真正的把顾客当做了“焦点(diǎn)”?传(chuán)统(tǒng)观念,第一(yī)是把(bǎ)本(běn)身产品质量做好;其次满(mǎn)足顾客交货期;加上适中的产品(pǐn)价格及(jí)相关后续服务(wù)就好了。但随着(zhe)社会进步,消费者(zhě)要求越(yuè)来越高,且同(tóng)样的东西你可以提供,别人一样可以提(tí)供,为什么选择你?你(nǐ)的优势在哪(nǎ)儿?你的产品(pǐn)再好、技(jì)术再好、价格再低,可是进门老是(shì)给顾(gù)客摆脸色,我接受不了(le);或者交货期一推再推,我同样(yàng)也(yě)接受不了;本来(lái)客户就不专(zhuān)业(yè),而企(qǐ)业又不能给(gěi)我(wǒ)提出一些较(jiào)为(wéi)专业(yè)的建议(yì)供我选择,同样我可能会选(xuǎn)择别人,等等。
归(guī)根结底,除(chú)了那些垄断行业(yè)、高科技产品(pǐn)或别人无法替代(dài)的(de)产品,现在我们大家都在做服务。把顾客(kè)服务好了,什么都好(hǎo)了,哪(nǎ)怕(pà)我们的产品稍微有些瑕疵,顾客都(dōu)能够给予理解和谅解。但服务(wù)较难做,服务更多的时候(hòu)靠(kào)我(wǒ)们的员(yuán)工与(yǔ)顾客接(jiē)触时(shí)给到顾客的感受,而(ér)人是(shì)感性动(dòng)物(wù),每个人的言(yán)行(háng)举止包括谈吐都会有所区别(bié),顾客的要(yào)求也会有所区别,所以,我们(men)如何去识别顾客的不(bú)同(tóng)要求,规范员工的言行举(jǔ)止(zhǐ)更为更要,而ISO9001质量管理体(tǐ)系的建立就可以在一定程度上对企(qǐ)业有所帮助。
以(yǐ)下简单描(miáo)述一下导入ISO9001质(zhì)量管理体系的好处:
1、能使企业组织架构更明确,职责分工(gōng)更清晰。
导入ISO9001首先(xiān)第一步是梳理企业(yè)组(zǔ)织架(jià)构,明(míng)确各职能(néng)部(bù)门岗位的职责权限,确保
a) 领导职责(zé)、部门职责、岗位职(zhí)责与分(fèn)工明确;
b) 建(jiàn)立各部门服务质量目标(biāo),并经过考核以便努力实现目(mù)标。
2、服务管理到(dào)位:
a) 能够明确各自管理服务内容、服(fú)务项目;
b) 能(néng)够(gòu)有序提供(gòng)日常服(fú)务内(nèi)容;
c) 能够明确员工升迁(qiān)与(yǔ)培(péi)训管理,员工素质提高(gāo)。
3、服务标准与(yǔ)考(kǎo)核要求到位:
a) 服务(wù)人员上(shàng)岗资格、条(tiáo)件明确;
b) 服务人员(yuán)绩(jì)效考(kǎo)核(hé)标准(zhǔn)明确;
c) 所提供服(fú)务标准、考核标准(zhǔn)明确;
d) 人员招聘(pìn)标准、考核标准明确。
4、后勤管理到位:
a) 设备(bèi)、物(wù)资购买等管理制度明确;
b) 内部文(wén)件、档案资源管理(lǐ)电(diàn)脑化。
5、改(gǎi)进机制的建立(lì):
a) 建立内部审核机(jī)制,及时发现问题(tí),解(jiě)决问题(tí);
b) 建立预防(fáng)机制,多方听(tīng)取意见(jiàn),增(zēng)强客户满意。
6、提高(gāo)公司(sī)的有名度
ISO9000证书的获得,标(biāo)志着能(néng)够为顾客(kè)提供(gòng)完善、周到、好的管理服务(wù),增加他(tā)们公司的(de)信赖,无形之中(zhōng)提高(gāo)公司的人气(qì)与名(míng)气。
7、提高公司的(de)经(jīng)济(jì)效益(yì)
完善(shàn)的管理体系可在(zài)一定程度上(shàng)节约管(guǎn)理成本(běn),建立(lì)公司的行业信誉,从(cóng)而给公(gōng)司带(dài)来经济效益。
总之,企业通过导入(rù)ISO9001质量管(guǎn)理体系,让全体员工的意识和能力得到一定程度的提升,规范各(gè)岗(gǎng)位作业流程,使企业内(nèi)部沟通更为(wéi)顺畅,职(zhí)责分工更明确(què),达到事事有人负责、事事(shì)有规范(fàn)标准、出(chū)了问题(tí)能够得到及(jí)时发现及处理、终达到事事有提高的(de)目的。